為進一步提高全院因公出訪團組有關(guān)手續(xù)辦理能力和出訪效率，加強行前安全教育，我院于2024年1月25日舉辦了因公出訪團組簽證手續(xù)辦理等有關(guān)業(yè)務培訓，院屬各單位外事專辦員和2024年度計劃因公臨時出訪團組人員50余人參加。培訓由對外合作部部長張梅申主持。
        培訓分三個階段進行。培訓第一階段，由河北省國際交流外事中心簽證科張琨科長就因公簽證政策、簽證辦理流程和所需材料等進行授課，并重點講解了辦理申根國家、美國和俄羅斯簽證的有關(guān)要求和注意事項。培訓第二階段，信息與經(jīng)濟所副所長牛細婷研究員、植保所副所長郭慶港研究員、資環(huán)所王占武研究員及植保所王亞嬌副研究員作為2023年度因公臨時出訪團組典型代表就如何做好因公臨時出訪分別作了總結(jié)報告，不僅講述了出訪期間所見所聞，更分享了各自的感悟與思考。培訓第三階段，以視頻資料的形式對2024年度計劃因公臨時出訪團組人員進行了行前集體教育。張梅申部長在培訓最后對出訪團組提出了行前做好調(diào)研、加強自身能力建設和回國后認真總結(jié)的工作要求。
        此次培訓內(nèi)容豐富、實用性強，開創(chuàng)了以出訪團組人員親身經(jīng)歷作為典型案例進行培訓的先例。通過培訓，有利于提高我院因公臨時出訪手續(xù)辦理效率，增強了科研人員做好功課再出訪和回國后同外方積極維護良好關(guān)系的主動意識，鞏固了因公臨時出訪團組的紀律意識和安全意識，達到了預期培訓效果。